We recently sat down with Aldo Todini, a business consultant based out of Udine, Italy, about Business Management Systems and why using a trained auditor can greatly increase its worth.
Q: Thank you, Aldo Todini, for speaking with us today. We are pleased to present you to our international readership.
Aldo Todini: I am very happy to be here.
Q: First, can you explain what a Business Management System is?
Aldo Todini: Essentially, it is having procedures and plans written out as guidelines for running a business. An effective plan will be written so that every operation in the company can be performed by anyone reading it.
Q: So it means to create standard operating procedures?
Aldo Todini: This is just one aspect of a proper business management plan.
Q: If you had to simplify the process, how would you describe it?
Aldo Todini: Evaluate your procedures to determine areas that need improvement and then do it.
Q: How is that achieved?
Aldo Todini: It depends on the business and its needs.
Q: How long does it take to create and begin using a business plan?
Aldo Todini: It can take weeks or months to really get started. After areas of need are identified and SOPs in place, it’s a continual process of monitoring for compliance and finding new areas to improve upon.
Q: How are they monitored?
Aldo Todini: Many companies choose to have both internal and external audits. An internal audit will usually be performed by a team of executives and supervisory staff. An external audit is completed by an outside source familiar with the company’s industry.
Q: Why have outside auditors?
Aldo Todini: There are many benefits to this. First, an independent audit can identify deficiencies possibly overlooked by staff. And, many top companies require their suppliers to pass a certain level of compliance with industry standards in order to do business with the company.
Q: You mention industry standards. How does a company get certified as compliant?
Aldo Todini: An external auditor can verify that the business they are inspecting maintains operational procedure standards and quality. This makes the company more likely to gain customers who need products manufactured to certain standards.
Q: We appreciate your time today but we must close for now. Thank you.
Aldo Todini: The pleasure is mine.
About Aldo Todini
Aldo Todini is a member of the National Register of Chartered Auditors and diversely experienced business consultant. He is proficient in identifying defects in operations, eliminating waste, implementing current technology, and matching investors to businesses in need to financial stimulation.
Aldo Todini is fluent is Italian, French, and English and has worked with clients across the globe.
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Aldo Todini consulente d’azienda spiega i sistemi di gestione aziendale.
Un recente incontro con Aldo Todini, consulente d’affari con sede a Udine, Italia, sui sistemi di gestione aziendale e perché con un auditor addestrato può aumentare notevolmente il valore d’impresa.
Domanda: Grazie, Aldo Todini, per questa chiacchierata. Siamo lieti di presentarla ai nostri lettori di tutto il Mondo.
Aldo Todini: Sono contento di essere qui a parlare con voi.
Domanda: In primo luogo, si può spiegare in cosa consiste un sistema di gestione aziendale?
Aldo Todini: Essenzialmente si tratta di definire procedure e piani strategici come linee guida per la gestione di un’impresa. Un piano efficace sarà scritto in modo che ogni operazione in azienda possa essere eseguita da chiunque abbia letto la procedura.
Domanda: Quindi significa creare procedure operative standard?
Aldo Todini: Questo è solo un aspetto di un piano di gestione aziendale.
Domanda: Se dovesse esemplificare il processo, come lo descriverebbe?
Aldo Todini: Valutare le procedure per determinare le aree che necessitano di miglioramento e poi applicare i correttivi necessari.
Domanda: Come viene raggiunto questo obiettivo?
Aldo Todini: Dipende dal tipo di business e dalle sue necessità specifiche.
Domanda: Quanto tempo ci vuole per creare e applicare un business plan?
Aldo Todini: questa fase iniziale può richiedere settimane o anche mesi in funzione della complessità. Dopo che le aree d’intervento sono state identificate e sono state applicate le SOP (Standard Operating Procedures, Procedure Operative Standard), si tratta di un processo continuo di controllo di conformità e la ricerca di nuove aree da migliorare.
Domanda: Come vengono monitorati i processi?
Aldo Todini: Molte aziende scelgono di avere controlli sia interni che esterni. Un audit interno di solito effettuato da un team di dirigenti e del personale di controllo. La revisione contabile esterna è completata da professionalità esterne con esperienza nell’industria dove opera la società.
Domanda: Perché abbiano revisori esterni?
Aldo Todini: Ci sono molti vantaggi. In primo luogo una verifica indipendente permette di identificare le carenze eventualmente trascurati dal piano e dal personale di vigilanza. Inoltre molte aziende richiedono ai loro fornitori certificazioni specifiche prima di poter avere relazioni d’affari con l’azienda cliente.
Domanda: Lei parla di standard di settore. Come fa una società a ottenere le certificazioni necessarie?
Aldo Todini: Un revisore esterno è in grado di verificare che l’azienda che sta seguendo mantenga gli standard di qualità e procedure operative necessarie per la certificazione. Questo offre all’azienda maggiori possibilità nella fase di acquisizione dei clienti che necessitano di prodotti fabbricati secondo determinati standard.
Domanda: Grazie per il tempo che ci ha dedicato oggi. Grazie.
Aldo Todini: Il piacere è mio.
Riguardo Aldo Todini: Aldo Todini è un membro del Registro Nazionale dei Revisori Contabili e consulente aziendale esperto sulla fase gestionale. E’ specializzato nel miglioramento delle operazioni industriali, nell’implementazione di tecnologie finalizzate alla corretta gestione del business, e nella relazione verso gli investitori per imprese che hanno bisogno di supporto finanziario.
Aldo Todini parla correntemente italiano, francese e inglese e ha lavorato con clienti in tutto il Mondo.